Validation du manuel des procédures administratives et financières.
Jeudi 22 octobre 2020, le CFOAC a procédé à la Validation de son manuel des procédures tant attendu, qui définit les lignes maîtresses relatives à la gestion administrative-financière-logistique, pour lui permettre d’assurer et faciliter ses activités quotidiennes. Le CFOAC a recruté un Consultant indépendant (Mr. Louis KINZHELE) pour développer un manuel de procédures administratives et financières. Le Consultant a mis à disposition de CFOAC le draft du manuel des procédures dès Juin 2019.
Ce manuel a pour objectif de réglementer le système d’exploitation du CFOAC. Dès réception du draft de ce document, la Direction de CFOAC, conduit par le Directeur Général Dr. Kilangalanga, a proposé des amendements avant d’organiser la réunion finale de son adoption. Ainsi, la Direction de CFOAC a organisé deux réunions décisives (jeudis 15 et 22 octobre 2020), au cours desquelles le Consultant indépendant a présenté et expliqué le manuel de procédures administratives et financières devant une Commission d’analyse du document, en vue de débat et adoption. Cette Commission était composée de : le comité de direction du BDOM (Dr.Joséphine NKOYI, Sr. Laurette LUHATA, Dr. Arthur ZOWA), du Partenaire CBM (Pr. Henry LIMBAKA), l’équipe CFOAC (Dr. Janvier KILANGALANGA, Mme Cathy NSAMBA, Mme Marie-Yvonne MUSHOBEKWA, Dr. Georgette NGWEME, Mme Thérèse BULOBA KAZONGO).
Après débat et orientations, ledit manuel est validé et entre en vigueur. C’est un manuel qui rendra l’exploitation du CFOAC à la fois économique, efficace, efficient et surtout transparent pour favoriser et faciliter le travail d’équipe, dans le respect des lois de la RD Congo. Il permet de répondre à tout moment, pour chaque acte de gestion posé, aux préoccupations Qui fait Quoi, Quand, Où, Pourquoi, Comment ? Un manuel destiné à tous les acteurs intervenant dans l’accomplissement d’actes de gestion au sein de CFOAC, en leur titres et qualités respectifs (Conseil d’Administration, Comité de gestion, Ordonnateurs des dépenses, Directeur Général, Directeur Pédagogique, Directeur Administratif, Comptable, Programme Manager, Caissier, Logisticien, Secrétaire, Chargé des études, etc).